La plataforma integral que conecta reservas, salud, entrenamiento, cobros y retención. Un solo sistema para tu box, estudio o gimnasio con clases dirigidas.
Reservas en una app. Cobros en otra. Salud en un Excel. Comunicaciones por WhatsApp. Y cuando alguien se plantea darse de baja, te enteras cuando ya se ha ido.
Nadie sabe si Marc puede hacer sentadillas hoy porque su lesión vive en la cabeza de su entrenador.
Un cliente que pasa de venir 3 veces por semana a 1 no dispara ninguna alarma. Hasta la baja.
Cambios de horario, recuperaciones, impagos, listas de espera… gestionar todo esto a mano ocupa 4 horas de tu día.
GYMFLOW cubre las once fases del ciclo de vida de tus clientes. Todo en una sola plataforma. Todo auditado. Todo conectado.
Nueve módulos que trabajan como uno. Ninguna otra plataforma conecta la salud de tus clientes con su entrenamiento y su comportamiento comercial.
Cada cliente lleva un estado en tiempo real. Verde entrena. Amarillo entrena con adaptaciones. Rojo se bloquea automáticamente hasta revisión.
Vista diaria, semanal, mensual. Por sala, grupo o entrenador. Lista de espera automática y avisos de plaza.
Compara la percepción del cliente y la del entrenador tras cada sesión. Detecta discrepancias que anticipan sobrecarga.
Reglas configurables: máximo mensual, plaza obligatoria, cancelación previa. GYMFLOW aplica la política sin que tú intervengas.
Cuotas, bonos, matrículas, domiciliaciones, cobros recurrentes, impagos con reintentos y avisos. Reconciliación bancaria.
14 eventos, 9 acciones. Reintentos, idempotencia y simulación antes de disparar.
Un modelo que cruza asistencia, RPE, dolor, cambios, impagos y antigüedad. Actúa antes de que se vayan.
Ocupación, altas, bajas, facturación, rentabilidad por grupo y entrenador.
Se instala como app en iOS y Android. Sin App Store. Sin fricción.
El semáforo de aptitud convierte las patologías, lesiones y contraindicaciones de tu ficha de cliente en una decisión operativa: entrena, adapta o revisa. Con auditoría completa.
GYMFLOW registra dos escalas de esfuerzo tras cada sesión: la del cliente y la del entrenador. Cuando divergen, tenemos un problema. Detéctalo antes que se convierta en lesión o baja.
Un cliente que va a darse de baja deja pistas 4-6 semanas antes. GYMFLOW las detecta y te avisa.
Cada usuario ve lo que necesita y solo lo que necesita. Permisos aplicados en backend, siempre.
| Excel + WhatsApp | App genérica | GYMFLOW | |
|---|---|---|---|
| Reservas y aforo | — | ✓ | ✓ |
| Ficha de salud + semáforo | — | — | ✓ |
| RPE cliente vs entrenador | — | — | ✓ |
| Detección de riesgo de abandono | — | — | ✓ |
| Cambios y recuperaciones con reglas | Manual | Básico | ✓ |
| Facturación y domiciliaciones | Otra app | ✓ | ✓ |
| Auditoría y trazabilidad | — | Parcial | ✓ |
| Multiempresa y multicentro | — | — | ✓ |
| Roles y permisos en backend | — | Frontend | ✓ |
Recuperamos 3 clientes al mes gracias a las alertas de riesgo. Antes eran bajas silenciosas. Ahora son llamadas a tiempo.
Lo que más ha cambiado es la confianza. Cuando entro a dar la clase, sé exactamente quién puede saltar y quién no. Se acabó preguntar.
Migramos desde 4 herramientas distintas en 10 días. La recepcionista dejó de trabajar con Excel el segundo día.
Cada centro es distinto. Habla con nosotros y construimos un precio a la medida de tu volumen, tus centros y tus integraciones.
Estudios boutique y pequeños centros de un único local.
Boxes de CrossFit, HIIT y gimnasios con clases dirigidas y comunidad activa.
Cadenas y franquicias con varios centros, roles compartidos y reporting consolidado.
¿No encuentras tu duda? Pregúntanos directamente al reservar la demo.
Sí. Importamos clientes, tarifas, reservas y pagos desde Excel, CSV o desde las plataformas más habituales. El proceso está incluido en la puesta en marcha y suele tardar entre 5 y 14 días.
Cifrados en reposo y en tránsito, con permisos aplicados en backend. Solo acceden los roles clínicamente relevantes. Todo cambio queda auditado.
La PWA guarda las funciones críticas en caché. Cuando vuelve la conexión, sincroniza sin duplicados.
Ofrecemos precio por centro o por clientes activos. En la demo lo ajustamos a tu caso.
No. Contratos mensuales o anuales, cancelas cuando quieras. Al cancelar exportas todos tus datos.
Sí. Integraciones nativas con Stripe, GoCardless, Redsys y SEPA. Otras bajo demanda vía API.
Agenda una demo de 30 minutos con nuestro equipo. Te enseñamos GYMFLOW con datos parecidos a los tuyos y respondemos a cada pregunta específica de tu operación.